摘要：地方志作为传承中华优秀传统文化的重要载体，在新时代里，为更好的发掘方志资源潜力，利用数字赋能，通过建立方志数据库、开拓地情网站、建设数字方志馆等方式，实现地方志资源的数字化，为地方志的出版、利用、开发提供新的活力，让地方志资源能够真正“活”起来，展现中华文明的连续性，为经济社会文化发展提供新的动力。
关键词：地方志 数据库 数字化
志书作为“一方之全史”，中国从古至今都有修志的传统，“夫家有谱，州有志，国有史，其义一也。”历代相沿，朝朝编纂，志书作为传承中华优秀传统文化的重要载体，在保持中华文明的连续性、树立文化自信方面起着重要的作用。
在当代社会，数据和网络的运用给各个方面都带来了很大的变化，而大数据、人工智能等数字技术与文化产业的不断融合，通过数字赋能促使文化产品打破时空隔阂，激发了文化产品高效的生产力和传播力。志书作为传统的文化载体，在新时代里，可以通过数字赋能，实现从“一本书主义”向“十业并举”的一项事业的转型，使志书更紧密地与地方经济建设相联系，投身于新常态下的经济社会文化发展。
一、数字赋能与文化发展
习近平总书记指出：“文化和科技融合，既催生了新的文化业态、延伸了文化产业链，又集聚了大量创新人才，是朝阳产业，大有前途。”并指出“要顺应数字产业化和产业数字化发展趋势，加快发展新型文化业态，改造提升传统文化业态，提高质量效益和核心竞争力”，2020年发布的《文化和旅游部关于推动数字文化产业高质量发展的意见》明确提出要实施文化产业数字化战略，党的二十大报告中也提出，要“实施国家文化数字化战略”。
在国家政策的引领下，各地文化产业都插上了数字的翅膀，展现了新的活力。习近平总书记多次强调：“要让收藏在禁宫里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来。”各博物馆、文化馆等文化场所都在传统的基础上运用数字技术，例如“数字敦煌”“云游长城”“京剧数字藏品”等新兴技术的运用，用逼真并且普适的场景让更多人能够沉浸式体验实地的雄伟壮观，切实感受到遗址遗迹等文物保护和修缮的重要性。河南省近几年的“唐宫夜宴”等节日晚会在网上出圈，很大一部分原因就是以新颖的方式展现优秀传统文化，用数字手段重现文化经典，借助高科技手段，将舞台表演、观众互动交融在一起，构建了沉浸式的时空结构，极大丰富了观众的视听体验，实现了传统文化的创造性转化和创新性发展。
通过数字与文化的结合，数字赋能文化产业，可以构建文化消费新场景不断解锁，新兴业态不断催生用户体验层面朝着整合各城市文化资源、平台化运营方向升级实现不同景点、文化资源间的交叉引流、交互赋能。
二、地方志资源数字化的必要性
（一）地方志资源的数字化，有利于证明中华文明的连续性
2023年6月2日，习近平总书记在北京出席文化传承发展座谈会时强调，中国文化源远流长，中华文明博大精深。只有全面深入了解中华文明的历史，才能更有效地推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展，更有力地推进中国特色社会主义文化建设，建设中华民族现代文明。在会上，习近平总书记鲜明提出中华文明五个突出特性——连续性、创新性、统一性、包容性、和平性。
习近平总书记指出，中华优秀传统文化有很多重要元素，共同塑造出中华文明的突出特性。其中，赓续不断地编修方志，无疑是传承中华文明的重要举措之一。中华文明是世界上唯一没有中断的文明，“国有史、地有志、家有谱”是重要原因之一。
方志全面、系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状，是传承中华文明的重要载体，在世界文化之林独树一帜。著名史学家顾颉刚认为，如果拿现代的学术眼光衡量，则方志可以看作是“一部以地方为单位的文化史”。英国著名学者李约瑟曾指出：“希腊的古代文化乃至近代英国，都没有留下与中国地方志相似的文献。要了解中国文化，就必须了解中国的地方志。”
志书是中华传统文明的重要载体，在几千年的中华文明传承中，对于志书编纂历代相沿，朝朝编纂，代代续修，从未间断。“据不完全统计，我国现存旧志9000余种、10万余卷，约占我国现存古籍的十分之一。方志内容更是横陈百科，包罗万象，地理人文，体茂事备。既有全国性的总志，又有记述一地之省府州县志、镇村志、卫所志，还有衙署志、山水志、寺庙志、乡土志等，新方志更是衍生出部门志、专业志、专题志、事件志、图志等，几乎囊括了自然、政治、经济、社会、文化方方面面。”在志书中承载了中华民族生生不息、薪火相传的浩瀚信息和丰富内容，反映了中华民族的历史进程和思想精髓，是保证中华优秀传统文化绵延不绝的重要因素，是中华文明连续性的证明以及保障。
加强对志书文化的挖掘整理，运用数字技术将志书中的内容更为广泛的传播，可以进一步增强对中华文明的认同感，也可以提升方志文化在传承弘扬中华优秀传统文化中的作用，切实增强志书的影响力。
（二）地方志资源数字化，有利于对方志资源进行保护
现存的方志资源中有许多年代久远的古籍方志，这些古籍的纸张经过多年的保存，已经比较脆弱，每次查阅都会带来破坏，需要进行有效地保护。
现代网络信息技术对这些方志进行数字化整理，用电子文本的方式全面展示，最大限度地还原其主要内容，研究者可直接使用网络电子版本进行阅读整理，从而避免在使用纸质文献时所造成的损耗。
(三)地方志资源的数字化，有利于对方志资源的开发利用
地方志作为资料性文献，要提供“资政、教化”的作用，就需要经常参考、查阅。但传统志书出版中，一般只有实体版的志书，分量重，字数多，内容繁杂，且一般分散在各地的图书馆或专门的地方志办公室,许多读者在有需求时，既不了解现存地方志资源，无从查起，在需要时查阅的困难性也严重制约了志书作用的发挥。
在《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》中，就将“加快地方志信息化建设”作为主要任务之一，明确指出地方志信息化要“实现国家、省、市、县四级地方志资源共享，面向社会提供优质服务”。中国地方志指导小组办公室则在
《全国信息方志与数字方志建设工程实施方案》中具体制定地方志信息化建设目标：“到 2020年，建成国家数字方志馆和若干省级数字方志馆，建成国家地方志大数据中心，打造全国最大的地方志全文数据库
（含目录数据库、提要数据库），实现全国数字方志资源的共享共用，为全社会提供方便快捷 的地情检索与数据分析服务。”
数字化地方志文献使用起来更为简单便捷，有利于编纂资料的收集与整理。更多的读者可以通过相应的网络平台直接阅读学习，以通过数字地方志共享平台阅览相关资料，从整体上减少了研究方志的成本，利用数字化的地方志资源，可及时有效地搜集、比对、解析相关数据与信息，有利于方志工作编纂适应网络化、信息化、数字化的发展模式，为提高工作效率，完善工作内容创造了条件。
如今，新时代的地方志工作已经不仅仅是编纂志鉴这一简单的工作，而应当是志、鉴、史、馆“四架马车”并驾齐驱，志、鉴、库、馆、网、用、会、刊、研、史“十业并举”的综合性事业，构建“大方志”工作格局。
新时代地方志工作不能仅仅是局限于一个单位、一个部门的工作，而应当是中国特色社会主义文化建设的重要组成部分，是服务新时代的重要力量。
三、方志资源的整合与数字处理
数字赋能方志资源，最主要的应当是对志书的数字化，这其中既包括对将原有志书进行扫描或者影印后形成的电子版进行收录，也包括对原有志书的内容进行提炼整理，以关键词等检索方式实现对志书的高效利用。
（一）地方志数据库建设
2001 年，朱佳木在全国地方志第三次工作会议上的讲话中提到:“一些省市提出了建设省情资料库的构想,打算把志书、年鉴和修志工作中收集到的地情资料进行加工处理,分类建库,构成覆盖面广、时间跨度大、资料完备的信息资料中心。”2015年，中指组提出地方志事业转型升级要求，地方志事业要“十业并举”，其中，数据库建设也是地方志工作的重要一环，大力加快方志数据库建设，将原有的地情资料进行数字化处理，用户可以通过网络的形式查阅、使用电子版方志资料，从而提高方志资料的利用率。
数据库是实现文献信息自动化的基础，各大型数据库技术开发企业,国内专业的出版社、出版集团都在建立自己的地方志数据库。如万方就依托自己的数据平台，建成了中国地方志数据库，包括新方志和旧方志。新方志数据库始建于2006年，全面整合建国以来的地方志文献及全国各地区各行业企业信息；旧方志是在新方志数据库基础上，于2014年开始系统集成我国建国之前的方志文献。中国地方志数据库中新方志数据库收录了1949年新中国成立以来的方志书籍，总计近37000册，每季度更新、旧方志数据库收录0000-1949年的方志文献，收录53000册。截至2013年,国内的方志数据库主要有三个:北京籍古轩图书数字技术有限公司开发的中国数字方志库;北京万方数据股份有限公司开发的万方新方志数据库;北京爱如生数字化技术研究中心开发的中国方志库。此外，中国社会科学院图书馆作为全国的新方志收藏中心，与中国科学信息技术研究所联合开展新方志文献的数字化开发，建设新方志影像文本库。
上世纪九十年代前期，国家图书馆就开始编制地方志书目数据库和地方志人物传记索引数据库，国家图书馆的《数字方志》将我国 700 多种县志建成了全文检索系统。各级地方志工作机构也积极开展以文献资源数字化为重点的信息化建设工作，1998年，山东省情网建成后，各省纷纷开始了自己的地方志资源网络化进程，建立自己的数据库系统。
通过数据库的开发和建设，将旧方志和新方志进行数字化处理，延长了方志的保存年限，扩大了方志的使用范围，打破了过去方志的地域性限制，为方志的开发利用提供了基础。但是，如果只是单纯的录入电子版方志资料，在使用时仍面临着查阅不方便、检索不规范的情况。这时，就需要对录入的资料进行重新整合，让方志资料实现运用的便捷化。
（二）方志资源的重组和检索功能
各地的方志数据库在利用时仍存在着信息单一、利用率不足的问题，为了充分反映地方志综合性、资料性，可以通过进一步的技术手段，对资料进行梳理。在数字化进程中，要特别主义为受众提供方志资源共享、数字阅读，方志检索等功能服务，方便受众使用。
因为方志里涉及的内容比较丰富，在梳理时要注意提取关键词，作为检索的入口，“围绕确定的题目组织文献外，还要以各专志章节中的目和细目为主要标引范围，提供从栏目到标题进行逐级检索的途径，将方志中的栏目、标题、人名、地名、关键词等均作为检索入口。”现在，各数据库内基本都提供全文检索功能，也附带文本和扫描对照图像。其中，由于技术的限制，新方志的检索和分类更为成熟，如中国地方志数据库在新方志中就有两种分来方式，一种是以行政区域作为划分，
一种是按照类型来划分，分为地理历史人物、经济综合、文化教育、政治军事外交、科学技术、医药卫生、地方综合等类型，可以按照自己所需的内容，进行快速的查找。
各数据库在收录时，一般对新方志的内容进行整理，在2018年江苏省制定的《地方志数字化处理规范》中指出，方志内容采用OCR对文献进行文字识别，识别后进行文字校对，一般来说地方志内容数据包括结构数据、文本数据、图片数据和表格数据,其中结构数据为地方志内容中封面、附图、目录、编撰机构等板块;文本数据包括地方志正文与附加内容中的文本数据,文本数据包括篇(卷、编)、章、节、目(段、单元)4个级别,其中目(段、单元)级别为最小结构单元;图片、表格数据包括地方志中所有的图片与表格。
在文字录入的基础上，细化知识条目、有特证意义的主题词，建立人名、地名、事件、景物等不同的索引，利用关键词搜索，可以很快的查找到所需的内容。
但许多时候，对于方志的内容利用还停留在单独的每一本方志中，一本本方志、一个个系统各自为政，只能呆板的查阅某一项事物，而不能进行链接和参考，在利用时仍显不足。
而由于旧方志的特殊性，在电子化时多为整版输入，在文字输入上存在困难，开发难度较大。如中国地方志数据库中，新方志共有59838本，而旧方志只有9490本，在体量上有明显差别。此外，在搜索上，新方志可以利用行政区域、性质等进行划分，也可以用人名、事物名称等关键词进行搜索，而旧方志用朝代和行政区域划分，在搜索时也有很大的限制，最多只能搜索到每一卷的关键词，对于志书中的内容搜索仍不足以达到查询的目的。
在下一步的方志数字化过程中，一方面要加大对关键词等搜索工具的开发利用，建立专题知识库系统，将原来分散的知识重新进行整合，强调方志资源的关联性，实现知识的重新聚合、分类，形成知识的网状结构，从而根据读者的需要，生成各种形式的知识产品。
另一方面，对于旧志的开发利用要做进一步的深入加工，利用现代科技手段将旧志内容进行拆解划分，让旧志内容能够真正融入到网络资源中，从而让普通受众可以方便的读志用志。
（三）方志资源的网络化传播
在我国互联网的发展热潮中,方志资源也应顺应互联网发展潮流，利用地方志网站、微信公众号等形式，进行广泛的传播。
现在，大多数史志工作机构都有了自己的网络平台和微信平台，在网站上发布地情信息和地情资料。但是，由于资料较少、宣传不足等原因，许多网站属于史志系统的自娱自乐，没有在社会上引起关注，外界知之甚少。
在方志资源的利用和开发中，应当把各地的地情网站用起来、活起来，填实网站内容，切实让网站中资源符合大众需求，同时，加强宣传，让人们习惯于通过网络平台来查阅、使用方志资源。
随着便携式设备如手机、平板电脑等的大量普及，人们的阅读习惯从传统的书刊、电视、电脑等转移到移动终端、从纸质媒体转移到电子媒体，微信公众号和抖音之类的新媒体成为群众获取信息的重要平台。在地方志事业发展中，国家曾提出要鼓励各地方志新媒体建设，壮大方志新媒体矩阵规模，可以通过技术手段，制作短小而有趣的方志资源视频，利用新媒体的传播速度来普及方志知识，扩大方志资源的影响力。
四、数字方志资源的利用和开发
（一）数字技术服务于志书出版
在“互联网+”时代，将数字技术与传统出版相结合，可以更好的减少重复性工作，提高志书质量，减少增强志书的可读性。
志书特别是综合性志书，由于其性质决定,体量大而质量要求高,在以往的工作中，大部分靠编辑和审校人员的辛苦工作，对志书内容进行查找、筛选、纠错等工作，编校压力较大。
但是，如果通过网络和新兴科学技术，在查找相关资料、核对相关数字时，就可以大大节省时间。利用技术对志书的资料进行整理，实现内容的结构化和分类处理，在后期编校时可以进行统一的筛查，提高工作效率。
此外，在编辑时，也可以利用技术手段，增强志书的可读性。“而在数字技术的帮助下,志书可以不再局限于文字、图画,视频、动画等都可以用来描述说明,这不仅丰富出版内容的表现形式,更重要的是,可以借助于多样化的表现手法来提高出版内容的可理解性。”作者就提出，在《中国运河志》中，有许多专业的名词解释，如“澳闸”的运行方式等，单纯以文字和图画进行描述，很难直观的反映闸门的运行。如果能借助新的技术手段，利用三维动画视频加以辅助说明，就能使读者更直观的了解志书中描述的内容。
在编纂地方综合志书时，也可以采用这种形式，对于当地的大事、要事，除了文字、图画描述外，可以用视频的方式来展现。或者，在志书上加以创新，在志书上印刷二维码或者网站链接，读者可以通过扫描或者登录网站，看到更为全面立体的展示。
（二）数字技术与方志的开发利用
方志资源的数字化，归根结底是要供社会大众使用,让志书“活”起来，“ 利用信息技术对这浩如烟海、拥有庞大文字量的地情资源进行开发利用，为政治、经济、文化建设服务，是地方志资源开发的必然选择
”
将方志资源数字化，出版志书的电子版，让更多的人可以利用地方志，在志书中查询相关资料，从而利用志书内容。而志书“横排竖写”的方式，使志书中内容可以划分为一个个相对独立的个体，可以通过对内容的处理，将不同志书中相同性质的内容进行整合，从而实现内容的动态拼装，甚至可以出版多本电子书，以供更方便的查阅。
中国古代绵延不断的志书中包含诸多内容，是一个还未完全开发利用的宝库，可以从中找寻知识进行相应的研究。如由西北大学的胡鹏教授带领，基于《中国地方志集成》、《中国方志丛书》、《著名图书馆藏稀见方志丛刊》等方志丛书，国家图书馆“中华古籍资源库”、爱如生“中国方志库”、“哈佛燕京图书馆藏缮本方志书志”等网络文献资源，通过对2万余条相关记录的整理分析，建立了“明代的灾荒：基于方志文献的灾荒等级数据库（1368-1643）”，数据库中按照自然灾害对社会经济发展影响程度为标准，重建了全国（两京十三布政使司、内地十八省）251个观测站的年度灾荒等级序列。这个数据库正是对志书资源的开发利用的成果，为社会研究提供了有力的典籍证据。
在互联网时代，志书资源的传播利用可以使更多的人利用志书中的知识资源，从而发展出新的研究成果。
（三）数字化资源与方志馆的相互促进
“方志馆具有收藏保护、展览展示、编纂研究、专业咨询、信息服务、开发利用、宣传教育、业务培训、文化交流等功能”，在地方方志馆建设中，需要展示地情特色、体现方志研究成果。在过去的方志馆中，大多数是展示编纂的实体志鉴等书籍，用展板记述本地的地情资料。这种直观的表示虽然比较直接的展示了成果，但对于里面的内容展示不足，不能完全展现当地的成绩。
利用数字技术，可以将志书中的部分内容提取出来，用多种形式加以展示，例如，可以以文字配动画的形式展示志书中地情资料的描写，让游客直观的看到本地的地情情况，也可以利用提取相应的数据，以图片、视频的方式展示志鉴中所记载的当地特色风貌、经济发展成就等，让观看者更直接的了解志书内容。
此外，在实体方志馆的发展上，可以发展数字方志馆。随着数字时代的来临,传统的实体方志馆已不能完全适应经济社会发展的需要,亟待转型升级。中国地方志指导小组印发的《方志馆建设规定(试行)》明确规定:“各级方志馆在建设实体方志馆的同时,应建设数字方志馆。”“建设数字方志馆,实现数字方志馆与实体方志馆协同发展,大幅提升方志馆服务能力,已经是方志馆建设的要义所在”。
数字方志馆是地方志信息化建设的重要组成部分，“要在数字世界里实现方志馆的功能与价值。与实体方志馆相比,数字方志馆具有馆藏数字化、传输网络化、管理自动化、资源共享化等特征,其优势在于:一方面,利用者享受服务可以不受时间、空间的限制;另一方面,方志数字资源的利用没有排他性,可以实现众多利用者的在线共享。”建设数字方志馆，将当地的方志资源进行线上的保存，并根据本地方志资源情况,建立门户网站、数据库、电子阅览系统等,充分利用云计算、大数据等互联网技术,为社会提供服务，可以实现方志数字资源的在线利用、社会共享和深度挖掘,为实施国家文化数字化战略贡献方志力量。
在数字技术高度发展和互联网广泛运用的环境下,数字化技术对方志资源的编撰、出版、开发、利用等都大有裨益。在数字智能地方志资源这个浩大的工程面前，方志工作者们要需要与时俱进,形成“互联网 +”思维,建立数字化平台,从各方面深入挖掘方志资源，做好文化传承,实现方志的可持续发展，让方志资源真正“活”起来。
丁振超.浅议“互联网 +”时代的志书编辑——以《中国运河志》为例.出版参考. 2020(10).73-74
孙正宇.《地方志信息化建设初探》.黑龙江史志2014（02）
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